1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn nhiều thời kì và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trăn trở của nhiều bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy tờ
Việc quản lý giấy tờ giấy mang số lượng phổ biến thường dẫn tới phổ biến bất cập, gây tốn thời gian cho thầy thuốc. 1 số bí quyết tối ưu hơn, nhiều phòng khám tiêu dùng các biện pháp thủ công như lưu trữ thủ tục bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông tin quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng những cách này vẫn dẫn tới việc mất thời kì khi tìm kiếm thủ công, dễ sơ sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy tờ bệnh án truyền thống gây đa dạng cạnh tranh cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là ưu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt những thông tin hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
phương pháp quản lý giấy má, tồn kho hay những thông tin quan yếu khác theo phương pháp truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông tin không cao. Điều này dễ dẫn đến hiện trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các tiêu chí bảo mật bây giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chính xác
Việc tiếp nhận thông tin giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt giai đoạn thăm khám là rất quan yếu. tuy nhiên việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc không phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của người mua bị giảm đi rất nhiều, rối rắm trong việc xử lý và dễ khiến cho phòng khám bị Tìm hiểu tốt.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới phổ biến bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang trang bị, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, không thể không đề cập tới việc quản lý các trang trang bị và phương tiện cần thiết để tạo ra cho việc thăm khám. đặc trưng phòng khám nha khoa thường sử dụng đông đảo vật dụng hoang toàng, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng người mua, nhưng giả dụ không kiểm soát tốt số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu phương tiện gây vung phí và thiếu hụt các thứ thiết yếu và ảnh hưởng tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp tay chân đòi hỏi sự bền chí và kĩ càng
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, cố gắng viện trợ thật nhiều bệnh nhân luôn là nỗ lực của bác sĩ. không những thế việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng làm cho thầy thuốc tiêu tốn thời kì vào việc không nhu yếu khi mà đó có thể tiêu dùng những giải pháp công nghệ để tương trợ.
thực tế, hiện nay ứng dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc vận dụng kỹ thuật nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và đem đến sự ưng ý cho người mua là điều cần yếu, nhất là đối với các phòng khám to, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đấy, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những cách được rộng rãi thầy thuốc chọn lọc để tối ưu thời gian, dễ quản lý trong khoảng ấy tăng trải nghiệm của các bạn và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và biện pháp hiệu quả
3. các ích lợi khi tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những lợi ích khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ biến phòng khám khi suy nghĩ đến việc chuyển đổi số và muốn Đánh giá đa dạng thông tin hơn nữa về các phần mềm, ứng dụng quản lý phòng khám.
bây giờ, có rộng rãi dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám có phổ quát ưu điểm khác nhau. Nhưng nhìn chung phần nhiều đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo nhóm bệnh, phân mẫu bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và những thông báo này cần phải dễ tìm kiếm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa có thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:từ những thông báo bệnh nhân ở trên cộng những nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm hiện tại sẽ giúp bác sĩ sắp đặt, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện lợi tìm kiếm và truy nã cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc không cần phải bố trí lịch khám tay chân, sau đó coi xét những khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải gần lịch từ đầu. Nhưng với các phần mềm phòng nha hiện nay việc sắp xếp lịch khám phát triển thành thuận lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những công cụ cần phải có chuẩn y phần mềm là cách tối ưu 1 cách mang hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và tình trạng dùng. Nhờ đấy giúp thầy thuốc sở hữu những dự báo, chuẩn bị sắm mua, xử lý khi cần phải có. đặc biệt những phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng tuyệt vời.
- Con số Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các bí quyết quản lý thủ công không thể nào làm cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ thuận lợi xem những Báo cáo tài chính, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc sườn thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu 1 cách hiệu quả để dành cho những việc quan yếu hơn. Khéo theo đấy sẽ giảm được giá thành quản lý phòng khám lúc cần phổ biến nhân lực quản lý theo cách thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang đến lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang kiếm tìm giải pháp nha khoa toàn diện chứ ko thuần tuý là phần mềm nha khoa với các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở nên toàn diện và tương tác mang người mua một cách chuyên nghiệp duyệt y các tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: người dùng sở hữu thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: tiện dụng xem, quản lý, sắp xếp lịch hứa và bổ sung lịch trống. đồng thời biết rõ thông báo khách hàng để tiếp đón cẩn thận theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo giấy má bệnh án được mô tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ công đoạn chẩn đoán hiệu quả. đồng thời các tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị đa dạng trường hợp không thể thiếu được việc dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, hiện trạng cùng những chú giải cần phải có để thầy thuốc và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo quy trình thăm khám ko bị gián đoạn. đồng thời mang số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc phí phạm vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent sở hữu các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, hạn chế những thao tác tay chân và chủ động mua sắm vật tư một phương pháp hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin các bạn, phân cái đội ngũ quý khách cộng các chương trình ngoài mặt cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người mua cảm thấy hứng thú, được quan tâm săn sóc kỹ lưỡng và hưởng được phổ thông lợi ích từ những chương trình thành viên. từ ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty người dùng lúc hài hòa sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của quý khách. Nhờ đó lôi kéo sự quan tâm và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn với thể thiết lập các tin nhắn săn sóc quý khách tự động, gửi các thông điệp Marketing đến các bạn tất nhiên phổ quát sự tuyển lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều khôn cùng quan yếu. với SimlyDent bạn tiện dụng khiến được điều này. Kiểm soát gần như khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Thống kê theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy nã cập của viên chức, tăng tính bảo mật. cùng lúc thiết lập huê hồng theo rộng rãi cách thức, tính lương, doanh số cho nhân viên dễ dàng trong khoảng đó tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Con số Thống kê theo thời kì thực để có hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra các Báo cáo tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp mang nhu cầu khác nhau của phổ quát phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm website QLPK SimlyDent chi thành nhiều gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng mang những gói tinh gọn, tăng trường, chuyên nghiệp chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc biệt đang có chương trình sắm một năm tặng 6 tháng và giảm giá cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
tương tự sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được nhiều nhà quản lý chọn lọc. với những tính năng nổi trội mang đến rộng rãi điểm tốt giúp phòng khám tiện lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu như bạn quan tâm đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để tương trợ tư vấn nhé.